Elon Musk siffle la fin de la… réunionite
Pixabay
La réunionite qui est le fait de multiplier les réunions sans réelles utilités, est un mal qui frappe depuis plusieurs années les entreprises.
Mal qui est bien connu, mais dont les solutions qui sont mises en avant pour en guérir ne présentent aucun intérêt. En effet,
elles se basent sur une interprétation de la réunion de travail qui n’est pas celle à laquelle nous souscrivons.
La multiplication des réunions est à la fois une perte de temps et surtout d’argent pour les sociétés.
Il est fréquent que des employés qui assistent à une réunion, juste pour faire œuvre de présence, ne s’intéressent pas à celle-ci et font
tout autre chose comme jouer dans un casino en ligne comme casino777 ou répondre à leurs mails durant la réunion.
Vous pensez que la chose est improbable, mais nous pouvons vous assurer que nous avons été témoin de cela.
Le grand Elon Musk a lui-même planché sur la question et a indiqué dans un message envoyé à ses employés quelle était sa vision
de la réunion. D’aucuns se sont enflammés pour les solutions mises en avant par Elon Musk.
Là encore, nous ne souscrivons pas à celles-ci, car elles sont inefficaces. Nous allons donc vous indiquer notre point de vue sur la question
qui tranche avec ce que vous pouvez habituellement lire.
Le concept de la réunion de travail
Pour nous, le problème de la réunionite est avant tout dû au détournement du concept de la réunion de travail.
Une réunion de travail doit uniquement être utilisée pour donner des instructions ou pour présenter des comptes-rendus.
La conception de la réunion de travail adopté par de nombreuses entreprises est de réunir des employés pour qu’ils recherchent ensemble
des solutions. Il s’agit d’une sorte de brainstorming où souvent celui qui parle le plus fort a raison au détriment d’employés plus introvertis.
Une solution très simple au problème
Pixabay
Vous avez très certainement dû lire les nombreuses solutions imaginées pour réduire le nombre et la durée des réunions comme d’imposer
un maximum de 2 pizzas (méthode Jeff Bezos) pour restaurer l’ensemble des participants, ou faire des réunions debout afin de provoquer
de la fatigue, voire d’inciter les personnes à quitter la réunion.
Ces mesures ne résoudront pas la question de la réunionite. Il existe 2 solutions très simples à mettre en œuvre.
Le dirigeant de l’entreprise doit lui-même fixer le nombre de réunions qui peuvent être organisées. La réunionite aiguë a pris une telle
ampleur qu’il ne doit pas déléguer cette question aux chefs de service ou de départements.
La seconde mesure à adopter est de fixer une durée maximale pour chaque réunion. Cela forcera les organisateurs à établir un minutage
précis du déroulement de la réunion.
Ne remplacez pas la réunionite par une avalanche de mémos
L’une des préconisations d’Elon Musk est de remplacer les réunions par des SMS et des emails. En fait, cela ne changera rien au
problème si les employés doivent passer de nombreuses heures à lire et à répondre à des mémos. On déplace simplement le problème.
La solution à la réunionite est simple, limiter de façon « autoritaire » le nombre de réunions ainsi que celui des mémos et autres notes
de service. Il faut juste que les employés se focalisent sur leur travail.
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La réunionite qui est le fait de multiplier les réunions sans réelles utilités, est un mal qui frappe depuis plusieurs années les entreprises.
Mal qui est bien connu, mais dont les solutions qui sont mises en avant pour en guérir ne présentent aucun intérêt. En effet,
elles se basent sur une interprétation de la réunion de travail qui n’est pas celle à laquelle nous souscrivons.
La multiplication des réunions est à la fois une perte de temps et surtout d’argent pour les sociétés.
Il est fréquent que des employés qui assistent à une réunion, juste pour faire œuvre de présence, ne s’intéressent pas à celle-
Vous pensez que la chose est improbable, mais nous pouvons vous assurer que nous avons été témoin de cela.
Le grand Elon Musk a lui-
Là encore, nous ne souscrivons pas à celles-
Le concept de la réunion de travail
Pour nous, le problème de la réunionite est avant tout dû au détournement du concept de la réunion de travail.
Une réunion de travail doit uniquement être utilisée pour donner des instructions ou pour présenter des comptes-
La conception de la réunion de travail adopté par de nombreuses entreprises est de réunir des employés pour qu’ils recherchent ensemble
des solutions. Il s’agit d’une sorte de brainstorming où souvent celui qui parle le plus fort a raison au détriment d’employés plus introvertis.
Une solution très simple au problème
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Vous avez très certainement dû lire les nombreuses solutions imaginées pour réduire le nombre et la durée des réunions comme d’imposer
un maximum de 2 pizzas (méthode Jeff Bezos) pour restaurer l’ensemble des participants, ou faire des réunions debout afin de provoquer
de la fatigue, voire d’inciter les personnes à quitter la réunion.
Ces mesures ne résoudront pas la question de la réunionite. Il existe 2 solutions très simples à mettre en œuvre.
Le dirigeant de l’entreprise doit lui-
La seconde mesure à adopter est de fixer une durée maximale pour chaque réunion. Cela forcera les organisateurs à établir un minutage
précis du déroulement de la réunion.
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L’une des préconisations d’Elon Musk est de remplacer les réunions par des SMS et des emails. En fait, cela ne changera rien au
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